Saubere Daten, ganz von selbst.
Kosts erkennt doppelte Rechnungen, vereinheitlicht Lieferantennamen und markiert Auffälligkeiten – bevor sie in Ihrer Buchhaltung zum Problem werden.
Nie wieder doppelt gebucht.
Dieselbe Rechnung per E-Mail und noch mal als Scan? Kosts erkennt doppelt erfasste Belege anhand von Betrag, Datum und Lieferant und schlägt vor, sie zusammenzuführen – bevor Sie doppelt zahlen oder doppelt buchen.
- Findet doppelte Belege auch bei unterschiedlichen Dateinamen und Formaten.
- Zusammenführen mit einem Klick – der Beleg bleibt vollständig erhalten.
- Sie entscheiden: nichts wird ohne Ihre Bestätigung zusammengelegt.
Auch wenn nichts exakt übereinstimmt.
Die identische Kopie fällt Ihnen selbst auf. Der teure Fall ist der andere: zwei Belege, bei denen Betrag, Datum oder Name leicht abweichen und die trotzdem dieselbe Ausgabe meinen. Genau danach sucht Kosts – und legt Ihnen beide nebeneinander, Feld für Feld.
Anderer Betrag
Fremdwährung: Der Kurs verschiebt die Summe um ein paar Cent – und aus einer Ausgabe werden zwei.
Anderes Datum
Auftragsbestätigung heute, Rechnung drei Tage später. Gleicher Kauf, anderer Tag.
Anderer Name
„Adobe Systems Software" und „Adobe Systems Software Ireland Ltd" – einmal als Rechnung, einmal als Zahlungsbestätigung.
Ein Lieferant, ein Name.
„Telekom", „Deutsche Telekom AG", „T-Mobile" – für Kosts derselbe Lieferant. Schreibweisen werden zusammengeführt, damit Auswertungen und Summen pro Lieferant endlich stimmen.
- Fasst abweichende Schreibweisen automatisch zum selben Lieferanten zusammen.
- Saubere Namen sorgen für korrekte Summen und Auswertungen.
- Der Beleg selbst bleibt unverändert – vereinheitlicht wird der Name, nicht die Rechnung.
Auffälligkeiten sofort im Blick.
Fehlende Steuer, ein krummer Betrag, ein unplausibles Datum: Kosts markiert Belege, bei denen etwas nicht stimmt, damit Sie gezielt prüfen statt alles durchzugehen.
- Markiert fehlende oder unplausible Angaben automatisch.
- Sie prüfen nur die Ausreißer statt jeden einzelnen Beleg.
- Sauber geprüfte Belege gehen ohne Rückfragen an die Buchhaltung.
Wie das Aufräumen funktioniert.
Wie erkennt Kosts doppelte Rechnungen?
Kosts vergleicht Betrag, Datum und Lieferant über alle Belege hinweg – nicht bloß Dateinamen. Was Ihre Steuerberatung Dubletten nennt, findet Kosts also auch dann, wenn dieselbe Rechnung einmal als PDF-Anhang und einmal als Foto hereingekommen ist.
Erkennt Kosts auch Belege, die nicht exakt übereinstimmen?
Ja – das ist der eigentliche Punkt. Ein Betrag kann durch die Währungsumrechnung leicht abweichen, eine Auftragsbestätigung ein paar Tage vor der Rechnung eintreffen, ein Lieferant in drei Schreibweisen auftauchen. Kosts schlägt solche Belege als möglicherweise gleich vor; entscheiden tun Sie.
Was passiert, wenn Kosts zwei verschiedene Belege für gleich hält?
Dann lehnen Sie den Vorschlag ab und es bleiben zwei Belege. Kosts führt nichts ohne Ihre Bestätigung zusammen – und beim Zusammenführen bleibt der ursprüngliche Beleg vollständig erhalten. Gelöscht wird nichts.
Welche Auffälligkeiten markiert Kosts?
Fehlende Umsatzsteuer, eine Summe, die nicht aufgeht, ein unplausibles Datum. Kosts markiert diese Belege, statt sie stillschweigend zu übernehmen – so prüfen Sie gezielt die Ausreißer statt jeden einzelnen Beleg.
Weiter im Funktionsüberblick
Der Weg des Belegs
- Belege erfassen
- Erkennen & Zuordnen
- Ordnen & BereinigenSie sind hier
- Auswerten & Verstehen
- Übergeben & Export
Saubere Zahlen, weniger Nacharbeit.
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