Erfassen

Rechnungen rein – ohne Tipparbeit.

Ob per E-Mail, als ganzer Ordner oder schnell abfotografiert: Sie bringen den Beleg rein, Kosts liest den Rest automatisch aus.

E-Mail-Weiterleitung

Weiterleiten und vergessen.

Bekommen Sie Rechnungen als E-Mail? Leiten Sie sie einfach an Ihre Kosts-Adresse weiter – oder tragen Sie sie direkt beim Lieferanten als Rechnungsempfänger ein. Kosts erkennt Betrag, Datum, Steuer und Lieferant von selbst.

  • Einfach weiterleitenAnhang-PDF oder E-Mail-Text – beides wird ausgelesen.
  • Automatisch erkanntBetrag, Datum, USt. und Lieferant stehen sofort bereit.
  • Sie behalten die KontrolleKurz prüfen, bestätigen, fertig – nichts wird ungefragt gebucht.
Kosts erfasst einen per E-Mail eingereichten Beleg auf dem Smartphone
Ihre Kosts-Adresse

Eine eigene Adresse für Ihre Belege.

Jeder Account bekommt eine feste Weiterleitungs-Adresse. Hinterlegen Sie sie einmal bei Ihren Lieferanten – dann landen neue Rechnungen automatisch in Kosts, noch bevor Sie sie öffnen.

belege@ihre-firma.kosts.io

Beispiel – Ihre echte Adresse sehen Sie nach der Anmeldung in den Einstellungen.

Weitere Wege rein

Jeder Beleg findet seinen Weg.

Nicht alles kommt per E-Mail. Deshalb gibt es mehrere Wege, Belege in Kosts zu bringen.

  • Sammel-ImportGanze Ordner mit hunderten Dateien auf einmal hochladen – Kosts arbeitet sie ab.
  • Gäste-UploadsEinmal-Einladungen für Externe – Belege hochladen ganz ohne eigenes Konto.
  • Das ganze TeamAlle reichen ein, alles landet an einem Ort – ohne Sammelmappen und Zuruf.
Der ganze Ablauf

Weiter im Funktionsüberblick

Bereit?

Ihr erster Beleg in unter einer Minute.

Adresse holen, erste Rechnung weiterleiten und zusehen, wie Kosts sie ausliest.

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