Kosts
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Preise

Ein Abo für Einzelkämpfer.
Eins fürs ganze Team.

Starten Sie mit 30 Tagen kostenlos – ohne Kreditkarte. Wechseln Sie zum Team-Abo, sobald Sie Freigaben, Budgets und Rollen brauchen.

30 Tage kostenlosKeine KreditkarteJederzeit kündbar
Limitiertes Angebot — 50% Rabatt mit Code:
Solo
Für eine Person, die ihren eigenen Stapel an Rechnungen und Belegen abarbeitet.
€25/Mon.
€12,50/Mon.
€150/Jahr, jährlich abgerechnet (regulär €300)
50% Rabatt — Code SAVE50 nutzen
Ausgabenverwaltung
  • Eingangskanal per E-Mail-Weiterleitung
  • Sammel-Upload per Drag & Drop – Hunderte auf einmal
  • OCR + KI-Extraktion & Klassifizierung
  • Bereinigung: Dubletten, Lieferanten-Vereinheitlichung & Hinweise
  • Einzeldatei-Uploads für Gäste
  • GoBD-fähiger Export – inkl. DATEV XML (Beta)
  • Analysen & Berichte
  • Keine festen Teammitglieder oder Rollen
  • Kein Budget- oder Freigabe-Workflow
Die Wahl der meisten Teams
Team
Für das interne Team, das gemeinsam sammelt, freigibt, budgetiert und prüft.
€60/Mon.
€30/Mon.
€360/Jahr, jährlich abgerechnet (regulär €720)
50% Rabatt — Code SAVE50 nutzen
Alles aus Solo, und zusätzlich:
  • Ausgaben-Zentrale fürs ganze Team
  • Feste Mitglieder mit fünf Rollen
  • Budgets & Budgetanfragen (vor dem Kauf)
  • Ausgabenfreigaben durch Manager (nach dem Kauf)
  • Self-Service-Bereich für Mitarbeiter
  • Übertragbare Inhaberschaft & Nur-Lese-Zugang für das Steuerbüro

30 Tage kostenlos in beiden Tarifen · Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit wechseln oder kündigen

Alles, was Sie bekommen

Eine Pipeline, vom Postfach bis zum sauberen Journal.

Leiten Sie eine E-Mail weiter oder fotografieren Sie einen Beleg, sobald er Ihnen begegnet. Bis zum Monatsabschluss sind Sammeln, Abtippen, Sortieren und Kategorisieren längst erledigt – Sie prüfen nur kurz und exportieren. Als hätte ein Praktikant schon alles vorbereitet.

01 · ERFASSEN

Wie auch immer es Sie erreicht – es landet in Kosts.

Die Eingangskanäle, die jede Rechnung und jeden Beleg von Ihrem Schreibtisch an einen Ort bringen.

In beiden Tarifen
Eingangskanal per E-Mail-Weiterleitung
Leiten Sie Rechnungen, Bestellbestätigungen und Zahlungs-E-Mails an Ihre private Kosts-Adresse weiter – der Anhang wird automatisch zur Ausgabe, oder die E-Mail selbst, wenn keiner dabei ist.
Sammel-Upload per Drag & Drop
Ziehen Sie Hunderte PDFs, Screenshots und Scans auf einmal hinein – ein ganzes Jahr Papierkram in einem Schwung.
Einzeldatei-Uploads für Gäste
Laden Sie beliebige Personen ein, ein einzelnes Dokument beizusteuern – ohne Konto, ohne Rolle, ohne Einrichtung auf deren Seite.
02 · LESEN

Wir lesen jedes Dokument, damit Sie nie wieder eine Zahl abtippen.

OCR und ein Sprachmodell machen aus einem unübersichtlichen Anhang strukturierte, kategorisierte Daten.

In beiden Tarifen
OCR + KI-LLM-Extraktion
Liest PDFs, Fotos und Scans und erfasst Betrag, Netto & Brutto, MwSt, Datum, Lieferant und Rechnungsnummer – ganz ohne Abtippen.
Automatische Klassifizierung
Sortiert jede Ausgabe schon beim Eingang in die richtige Kategorie, sodass Ihre Unterlagen geordnet sind, bevor Sie sie überhaupt öffnen.
03 · BEREINIGEN

Kosts bändigt das Chaos, bevor es zu Ihrem Problem wird.

Die Bereinigungsphase räumt auf, was Menschen und Postfächer unweigerlich durcheinanderbringen.

In beiden Tarifen
Dubletten-Erkennung
Erkennt dieselbe Rechnung, die zweimal weitergeleitet wurde – von Ihnen und einem Kollegen – und schlägt vor, sie zu einer zusammenzuführen.
Lieferanten-Vereinheitlichung
Vereinheitlicht die vielen Schreibweisen eines Lieferanten – „AWS", „Amazon Web Services EMEA SARL" – zu einem einzigen sauberen Lieferanten.
Inkonsistenz-Melder
Markiert unleserliche Daten, abweichende Summen und fehlende MwSt – so beheben Sie die wenigen offenen Fälle in Sekunden.
04 · ZUSAMMENARBEITEN

Dann arbeitet das Team auf sauberen Daten weiter.

Alles oben Genannte, plus Budgets, Freigaben, Berichte und Rollen für die beteiligten Personen.

Team-Tarif
Ausgaben-Zentrale
Ein gemeinsamer Ort, an dem die Ausgaben aller Mitglieder zur Prüfung und Freigabe zusammenlaufen.
Budgets & Budgetanfragen
Legen Sie Budgets fest und lassen Sie Mitarbeiter die Freigabe einholen, bevor sie kaufen – die Seite vor dem Kauf im Workflow.
Manager-Freigaben
Hochgeladene Ausgaben warten darauf, dass ein Manager sie nach dem Kauf freigibt und prüft.
Analysen & Berichte
Sehen Sie, wohin das Geld fließt – mit Exporten, die Ihre Steuerberatung lesen kann. In beiden Tarifen enthalten; teamweite Auswertungen kommen mit Team.
Rollen & Self-Service-Bereich
Fünf Rollen vom Inhaber bis zum einfachen Lese-Zugriff, plus ein abgespeckter Bereich, in dem Mitarbeiter nur hochladen und anfragen.
Direkter Vergleich

Was Sie in jedem Tarif bekommen.

Funktion
Solo€25 €12,50/Mon.
Team€60 €30/Mon.
Eingangskanal per E-Mail-Weiterleitung
OCR + KI-Extraktion & Klassifizierung
Bereinigung: Dubletten, Lieferanten-Vereinheitlichung & Hinweise
GoBD-fähiger Export (PDF, CSV, Excel, Beleg-ZIP)
DATEV-XML-Export für Unternehmen online (Beta)
Einzeldatei-Uploads für Gäste
Feste Teammitglieder & Rollen
5 Rollen
Ausgaben-Zentrale
Budgets
Budgetanfragen (vor einem Kauf)
Freigabe-Workflow (nach einem Kauf)
Analysen & Berichte
Self-Service-Bereich für Mitarbeiter
Preis pro Arbeitsbereich
€25 €12,50/Mon.
€60 €30/Mon.
Team-Tarif · Rollen

Jede Person erhält genau den Zugriff, den sie braucht.

Ein Inhaber hält die Schlüssel und kann sie weitergeben. Drumherum teilen sich vier Rollen die Arbeit – vom Freigeben der Ausgaben bis zur Nur-Lese-Prüfung.

Inhaber 1 pro Arbeitsbereich
Hat die volle Kontrolle über den Arbeitsbereich. Genau ein Inhaber – jederzeit an jemand anderen übertragbar.
Alles, inklusive AbrechnungInhaberschaft übertragenKonto schließen
Admin
Führt den Arbeitsbereich im Alltag – mit voller Verwaltung und allen Funktionen.
Volle Verwaltung & alle FunktionenMitglieder einladen & verwaltenKann das Konto nicht löschen
Manager
Ihre interne Buchhaltung – Freigaben, Prüfung und die Zahlen.
Ausgaben freigeben & prüfenAnalysen & BerichteKeine Mitglieder- oder Abrechnungseinstellungen
Mitarbeiter
Trägt über einen einfachen Self-Service-Bereich bei – mehr gibt es nicht zu lernen.
Rechnungen & Belege hochladenBudgetfreigaben anfragenKeine Analysen oder Berichte
Steuerbüro
Ihr externer Steuerberater oder Buchhaltungsdienst. Voller Lesezugriff für Prüfung und Audit – ohne jede Möglichkeit, Ihre Daten zu verändern.
Alles lesenBerichte & Exporte herunterladenKein Bearbeiten, Freigeben oder Abschließen
BerechtigungInhaberSchlüsselAdminführt esManagerFreigabenMitarbeiterträgt beiSteuerbüronur Lesen
Rechnungen & Belege hochladen
Budgetfreigaben anfragen (vor dem Kauf)
Ausgaben freigeben & prüfen
Budgets erstellen & verwalten
Analysen & Berichteansehen
Mitglieder / Rollen einladen & verwalten
Arbeitsbereich- & Abrechnungseinstellungen
Alle Arbeitsbereich-Daten leseneigene
Daten bearbeiten / schreibeneigene
Inhaberschaft übertragen
Konto schließen
Voller ZugriffeigeneAuf eigene Einträge beschränktKein Zugriff
Gut zu wissen

Fragen, bevor Sie starten.

Nein. Beide Tarife starten mit vollen 30 Tagen kostenlosem Test – ganz ohne Kreditkarte. Zahlungsdaten hinterlegen Sie erst, wenn Sie sich nach dem Test fürs Weitermachen entscheiden.

Ein Gast ist ein einmaliger Beitragender: Sie laden ihn ein, eine einzelne Datei abzulegen – ohne Konto oder Rolle, verfügbar in Solo und Team. Ein Teammitglied ist dauerhaft, hat eine der fünf Team-Rollen und arbeitet in Ihrer gemeinsamen Ausgaben-Zentrale. Feste Mitglieder sind eine Funktion des Team-Tarifs.

Ja, jederzeit. Wechseln Sie zu Team, sobald Sie Freigaben, Budgets und Rollen brauchen – Ihre bestehenden Ausgaben kommen mit. Genauso einfach geht es zurück zu Solo.

Es gibt immer genau einen Inhaber, und die Inhaberschaft ist übertragbar. Ändern sich die Zuständigkeiten, kann der aktuelle Inhaber die Schlüssel mit wenigen Klicks an ein anderes Mitglied weitergeben.

Beide Tarife werden jährlich abgerechnet – 25 €/Mon. für Solo und 60 €/Mon. für Team, einmal im Jahr berechnet. Sie können jederzeit kündigen und behalten den Zugang für den bezahlten Zeitraum.

Auf EU-Infrastruktur, im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Kosts wird in Deutschland nach GoBD-Standards gebaut und ist vollständig DSGVO-konform – Ihre Dokumente verlassen die EU nie.

30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

Testen Sie den passenden Tarif.
Entscheiden Sie nach einem Monat.

Starten Sie heute mit Solo oder Team. Ihre erste Rechnung ist in wenigen Minuten weitergeleitet – kein Einrichtungs-Call, keine Kreditkarte nötig.

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