Übergeben

Alles, was Ihr Steuerberater braucht – in einem Paket.

Sie schließen den Monat ab, Kosts packt ihn zusammen. Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten und alle Belege – im Format, das er tatsächlich öffnet.

alle Formate, ein Klick

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August 2026 · 117 Ausgaben

  • CSV (Excel) CSV (Excel) – öffnet sauber in Excel.
  • CSV (Standard) CSV (Standard) – kommagetrennt, ISO-Daten.
  • PDF PDF – ein formatierter Bericht zum Teilen und Ablegen.
  • Belege-ZIP Eine Datei statt vierzig Anhänge.
  • DATEV XML BetaEin Paket pro abgeschlossenem Monat.
Sprache der DateiDeutschEnglish
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Monatsabschluss

Sie wissen jederzeit, was schon beim Steuerberater ist.

Sie schließen den Monat ab, wenn er steht. Danach sehen Sie auf einen Blick, welcher Zeitraum bereits übergeben ist und welcher noch offen liegt. Und weil selten alles pünktlich ankommt: Belege, die nach dem Abschluss eintreffen, weist Kosts als Nachzügler aus – statt sie still im nächsten Monat verschwinden zu lassen.

  • Kein „hast du den März schon geschickt?“ mehr.
  • Belege, die nach dem Abschluss kommen, erscheinen als Nachzügler – im Monatsabschluss und im Bericht.
  • Ihr Steuerberater sieht, welche Monate fertig sind.
Formate

In dem Format, das Ihr Steuerberater öffnet.

Derselbe Monat, fünf Wege hinaus. Excel für die Steuerberatung, ISO-CSV für Tools und Importe, PDF zum Ablegen. Sie müssen vorher nicht anrufen und fragen, was geht.

  • CSV (Excel) – öffnet sauber in Excel.
  • CSV (Standard) – kommagetrennt, ISO-Daten.
  • PDF – ein formatierter Bericht zum Teilen und Ablegen.
  • Belege-ZIP – alle Belege des Monats in einer Datei.
  • DATEV XML (Beta) – das Belegpaket für DATEV Unternehmen online.
  • PDF
  • CSV (Excel)
  • CSV (Standard)
  • Belege-ZIP
  • DATEV XML
Belege-ZIP

Alles für den Monat in einer Datei und einem Link.

Was früher der Pendelordner war – der Ordner, der jeden Monat zwischen Ihnen und der Kanzlei hin- und herwanderte – ist jetzt ein Belegpaket: alle Belege, der Bericht und die CSV in einer Datei.

  • Eine Datei statt vierzig Anhänge.
  • Belege und Auswertung gehören zusammen und bleiben zusammen.
  • Direkt aus Kosts an die Kanzlei schicken – ganz gleich, wie viele Belege der Monat hat.
Beleg-Paket für die SteuerberatungVersion 1 · ZIP mit CSV, Bericht und allen Belegen · 351 KB Herunterladen An Steuerberatung senden
An Steuerberatung sendenBeleg-Paket für August 2026 per E-Mail teilen
kanzlei@beispiel.de

Wir senden einen Download-Link, der 7 Tage gültig ist.

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DATEV XML

Ein Paket. Ein Import.

Kosts packt Belege und Buchungsdaten in ein Paket für DATEV Unternehmen online. Ihre Kanzlei importiert es in einem Schritt über den DATEV Belegtransfer – niemand lädt Belege einzeln hoch.

  • Die Buchungslogik bleibt, wo sie hingehört: in der Kanzlei.
  • Ein Paket pro abgeschlossenem Monat.
  • Wird in den Team-Einstellungen aktiviert.
Kanzlei-Zugang

Einmal suchen statt dreimal anrufen.

Der Monat ist übergeben – und zwei Wochen später klingelt das Telefon. Im Kanzlei-Portal kann Ihre Steuerberatung selbst nachsehen. Und wenn doch jemand fragt, finden Sie den Beleg in Sekunden.

  • Ihre Kanzlei kann selbst suchen – nach Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag oder Kategorie.
  • Das Monatspaket liegt bereit, ohne dass jemand Sie fragen muss.
  • Rückfragen stehen als Kommentar am Beleg – nicht im Mail-Thread, nicht auf der Mailbox.
Fragen, die niemand mehr stellen muss
Die Beleg-Recherche im Kanzlei-Portal von Kosts: Suche nach Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag oder Kategorie
An das Team

Hat Max die Tankquittung abgegeben – oder liegt sie noch im Auto?

Ihre Steuerberatung

Und wo ist die Rechnung von Media Markt aus Juli?

Fragen

Was Kunden vor der ersten Übergabe fragen.

Wie übergebe ich meine Belege an den Steuerberater?

Sie schließen den Monat in Kosts ab und erzeugen daraus ein Belegpaket. Das laden Sie herunter oder schicken es direkt aus Kosts als Download-Link an Ihre Steuerberatung – der Link ist sieben Tage gültig. Wer lieber selbst nachsieht, bekommt einen eigenen Zugang statt einer Datei.

Welche Formate bekommt mein Steuerberater?

PDF als formatierter Bericht, CSV (Excel) für Excel, CSV (Standard) kommagetrennt mit ISO-Daten, Excel, ein Belege-ZIP mit allen Belegen des Monats sowie DATEV XML (Beta). Sie entscheiden pro Export – vorher anrufen und fragen, was geht, müssen Sie nicht.

Ist der DATEV-Export ein Buchungsstapel?

Nein. Kosts erzeugt ein Belegpaket im DATEV-XML-Format für DATEV Unternehmen online, das Ihre Kanzlei in einem Schritt über den DATEV Belegtransfer importiert. Ein Buchungsstapel (EXTF CSV) und eine direkte DATEV-Schnittstelle sind nicht enthalten – die Buchungslogik bleibt in der Kanzlei. Der Export ist seit August 2026 in der Beta, gilt für deutsche Workspaces, wird in den Team-Einstellungen aktiviert und erzeugt ein Paket pro abgeschlossenem Monat.

Kann mein Steuerberater direkt in Kosts nachsehen?

Ja. Dafür laden Sie Ihre Steuerberatung als Mitglied mit der Rolle „Steuerberater“ ein – das setzt den Team-Plan voraus, denn im Solo-Plan sind Sie allein im Workspace. Sie sucht dann selbst nach Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag oder Kategorie, sieht Belege ein, lädt das Monatspaket herunter und hinterlässt Rückfragen als Kommentar am Beleg.

Was passiert mit Belegen, die nach dem Monatsabschluss ankommen?

Kosts weist sie als Nachzügler aus – im Monatsabschluss und im Bericht. Sie verschwinden also nicht still im nächsten Monat, sondern bleiben dem Zeitraum zugeordnet, in den sie gehören.

Weiter im Ablauf

Der Weg eines Belegs.

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